Hopp til hovedinnhold (trykk enter)
Arkivplan.no

Godkjent arkivesker/kulepenner/papir

Printer-ikon  Utskriftsvennlig versjon

Papir

Ifølgje arkivforskrifta § 2-12 skal papir som lagringsmedium i offentlege arkiv oppfylle krava i internasjonal standard for permanent papir, ISO 9706.

Arkivverket godkjenner berre to papirtypar; kvitt, "ubestrøke" kontorpapir (80 g/m2) og papir til reguleringskart (90 g/m2). Førespørslar om å godkjenne andre papirtypar, blir avviste. Søknader om godkjenning skal innehalde dokumentasjon på at papiret oppfyller krava i ISO 9706 (1994) og ha vedlagt prøver på papiret som skal godkjennast. Spesifikasjonane i dokumentasjonen skal gis i samsvar med ISO-standarden. Dokumentasjonen skal vere utført av eit relevant laboratorium, men produsenten sine data blir aksepterte. Dokumentasjonen kan ikkje vere eldre enn tre år.

Godkjenningar blir gitte for tre år om gangen. Eldre godkjenningar utan tidsavgrensing skal også fornyast for periodar på tre år. Kunden har sjølv ansvar for å søkje om fornya godkjenning. Når det blir søkt om fornya godkjenning skal det leggjast fram ny dokumentasjon ettersom produksjonen kan vere endra sidan sist.

Nedanfor følgjer to lister over dei papirkvalitetane som Riksarkivaren har godkjent i samsvar med gjeldande standard. Den første lista gjeld papir til kontorbruk, den andre papir til reguleringskart.

Det er utløpsmånad og –år for godkjenningane. Godkjenningar som har stoppa i 4. kvartal 2012 er førebels ikkje fjerna frå lista. Listene blei sist oppdaterte 8. februar 2013.

Kontorpapir

Kravet vårt er at papiret oppfyller ISO 9706 og at det er kvitt og "ubestrøke". Berre 80 g/m blir akseptert. Lista er avgrensa til papir for kontorbruk, for skrivarar og kopimaskinar. Vi har ikkje godkjenning for trykkpapir eller omslag, som nokre ganger blir brukt som kopieringspapir og som også kan oppfylle standarden for ISO 9706.

Cocoon Office 10/2015 Cocoon Offset 10/2015 Cocoon Preprint 10/2015 Copy 80 09/2015 Data Copy 10/2015 Image Business 10/2015 Image Volume 10/2015 MultuCopy Colour Laser 09/2015 Pioneer 10/2015 Pioneer Preprint 10/2015 Plano Dynamic 09/2015 Plano Plus 09/2015 Sky Copy 09/2015 Sky Laser 09/2015 Staples Premium 09/2015 Superior 09/2015 Symbio Copy 10/2015 Team 10/2015 Truecolor Papier Matt 3330 01/2014 UPM Office copy/print 01/2016

Papir til reguleringskart

Kravet vårt er at papiret oppfyller ISO 9706 og at det er kvitt og "ubestrøke". Berre 90 g/m2 blir akseptert. Lista gjeld papir til blekkskrivarar. Til fargekopiar opp til A3-format kan det også brukast vanleg kontorpapir, sjå liste 1

Kulepenner som oppfyller svenske/norske krav:

Pennar

Det svenske riksarkivet har i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om tekniska krav och certifisering, RAFS 2006:4, 4 kap. § 4 ei liste over kulepennar som oppfyller krava i SS-ISO 11798, utgåve 1. Vi har ikkje kjennskap til om alle pennane er å få i Noreg.

ALKEJ AB

Artline Softline 1500, 0,3 mm, svart Artline Softline 1500, 0,3 mm, blå Artline Softline 1500, 0,3 mm, rød Artline Softline 1500, 0,3 mm, grønn

Ballograf AB

Ballograf Original Refill, fine, medium, blå

Bic Nordic AB

Bic Crystal medium, blå Bic Clic medium, blå

Jaan Ingel AB

Stainless TC ball INGLI 1,0 mm, blå

Noroffice AB

Neo-Fix rollerball, 0,5 og 0,7 mm, blå

Rahmqvist Delectum AB

New Roller 17721, svart New Roller 17771, svart New Roller 17723, 0,5 mm, blå New Roller 17773, 0,7 mm, blå New Roller 17722, 0,5 mm, rød New Roller 17772, 0,7 mm, rød

Papirkvaliteter som Riksarkivet per i dag har godkjent, klikk her

Krav til arkivesker:

Informasjon om godkjente arkivbokser

I Arkivforskriften står det at arkivmateriale som ikke er bundet inn skal legges i arkivesker som er godkjente av Riksarkivaren.

Det er viktig å be om dokumentasjon på at et produkt er godkjent etter dagens standard. Selv om et produkt er kjent for å tilfredsstille ISO 9706, forekommer at produksjonen endrer seg. Be derfor alltid om dokumentasjon på at produktet tilfredsstiller ISO 9706.

Her er en kort oversikt over spesifikasjoner for arkivesker og mapper godkjente av Riksarkivaren:

- Laget av syrefri papp – særlig viktig for primæremballasje

- Esker laget av dobbeltsidig papp og med ekstra plate i bunnen.

- Eskene skal være av bølgepapp med eller uten laminering.

- Esker laget av et helt stykke som formes til eske ved bretting. Det skal ikke brukes lim eller stifter.

- Arkivesken skal ikke være bredere enn 95 mm på noe punkt, fordi det skal kunne plasseres ti esker pr. hyllemeter.

- Esken skal ha en fast tunge (flipp) slik at den enkelt kan trekkes ut fra hylla.

Spesifikasjon av arkivesker

Arkivmateriale som skal avleverast skal vere emballert i esker som tilfredsstiller dei internasjonale krava til langtidsoppbevaring av papir. Pappen skal vere laga av bufra alfacellulose-pulp med bufferkapasitet mellom 2-3%, naturleg kalsiumkarbonat i samsvar med standardene ISO 9706:1994 og ISO 16245:2009. Eska må i tillegg vere PAT-sertifisert (Photograph Activity