Før planlagt fravær (ferie, permisjon o.l.) skal saksbehandler legge inn automatisk svar (fraværende) med informasjon i sin postkasse om at han/hun ikke er tilgjengelig i tidsrom (fra-til).

Gå på fanen Fil (øverst til venstre på skjermen) når du står i Outlook, du får nå opp skjermbildet du ser under. Velg Automatiske svar

• Huk av for Send automatiske svar
• Vanligvis er det aktuelt å velge et tidsrom for svarmeldinger (dato og klokkeslett)
• Velg om du vil sende svarmelding til både interne og eksterne kontakter (kan være ulike meldinger)
• Skriv svarmelding i meldingsfeltet og trykk på Ok. Nå aktiveres autosvar fra det tidsrommet du har satt
• Du kan også legge inn regler hvis du har behov for det. Trykk på Regler (nederst til venstre)
• Du får varsel om at fraværsmelding er aktivert når du åpner Outlook i aktiveringsperioden - eller hvis du ikke har satt en sluttdato for automatiske svar